Kategori: IT

I förra veckan arrangerade Upphandling24 och Dell Technologies konferensen Gröna it-inköp för 14:e gången. Och det var fullbokat till sista platsen.

Igår gick konferensen AI i offentlig upphandling av stapeln. 173 engagerade deltagare fanns med online och talarna var på plats på Hilton hotell i Stockholm. Vi fick möta både upphandlare och leverantörer och det är tydligt att det finns ett enormt behov av kunskap och genomlysning i ämnet. Den stora utmaningen är förstås den snabba utvecklingen där det i princip varje vecka dyker upp nya tjänster och verktyg. 

Skärmen är inte bara en bildyta. Den är en arbetsplats. Och när vi tillbringar en tredjedel av vår vakna tid framför den är det dags att börja behandla den därefter. I praktiken innebär det att IT-inköp är hälsobeslut, skriver Peter Nordstrand, specialist inom skärmlösningar, MMD Monitors i en gästkrönika.

Region Stockholm håller på att ta fram ett kravpaket för hållbara IT-upphandlingar. Kravpaketet kommer göras tillgängligt för samtliga regioner i Sverige och presenterades av Linda Scott Jacobsson under konferensen “Gröna IT-inköp” tidigare idag.

Cyberattackerna mot kommuner som Bjurholm, Kalix och Kumla är exempel på en ny världsordning där myndigheter är måltavlor för cyberattacker. I en turbulent omvärld med långa offentliga IT-avtal måste kvalitet uppvärderas vid valet av leverantörer, menar Claes Karlsson och Mats Kyllenius, IT-Total.

De mest framgångsrika IT-upphandlingarna har genomförts med förhandlat förfarande, konstaterar upphandlingskonsult Petter Ulander, som har 25 års erfarenhet från upphandling av IT-lösningar.

Sveriges kommuner har högt uppsatta hållbarhetsmål – men kommunernas upphandlingar är ohållbara. Det pågår ett stort resursslöseri i offentlig sektor, skriver företrädare för det cirkulära it-företaget Inrego.

Nu finns kravtexter som gör det enklare köpa in eller hantera data som en del av en upphandling av ett it-system eller en digital tjänst.

Värmdö kommun fasar ut avtalen för konsultmäklare med en övergång till Dis. ”Positivt att vi går mot strömmen och kan visa att det finns andra sätt att lösa inköpsbehovet”, säger upphandlingschef Viktor Morawski.

Dialog och kunskap om marknaden var avgörande när Göteborgs stad genomförde det som sannolikt varit en av Sveriges största lönesystemsupphandlingar.

Luleåkonferens till våren och en satsning på erfarenhetsutbyte kring upphandling av it-system. Det var två besked när SOI:s digitala årskonferens avslutades under onsdagen.

Ett företag upphandlar ett nytt it-system för tre miljoner. Det gamla kostar två miljoner årligen. Det kan tyckas som en god affär men kostnaden för att avveckla det gamla underskattas ofta kraftigt, skriver Niclas Tenggren, integrationsarkitekt på Enfo.

Om lagrådsremissen blir verklighet innebär det att en it-tjänsteleverantör likställs med en myndighet sett till sekretesskydd, skriver Lucas Pattenden, anbudschef på Dell. Han välkomnar en modern lag anpassad till verkligheten.

Beskriv tydligt på funktionsnivå vad du vill köpa. Var noggrann vid utvärderingen så att du verkligen får den leverans som du ställt krav på. Se till att avtalet innehåller tydliga beskrivningar av leveranskontroll. Det är upphandlingskonsulten Petter Ulanders bästa tips för att lyckas med it-upphandlingen.

Nästan hälften av it-inköpen görs utan att it-avdelningen kopplas in, enligt en ny enkätundersökning. Rebecka Ihrfors, cio på Försvarets Materielverk, FMV ser risker med utvecklingen.”Jag tror att cio-rollen måste förändras, samverka mer med andra delar och hitta symbiosen med verksamheten”, säger hon.