Region Gotland har under flera år direktupphandlat städtjänster trots att kostnaden överskridit tröskelvärdet för offentliga upphandlingar.
De hänvisar till svårigheten att ha överblick med många förvaltningar som själva köper in sina städtjänster. Därmed har man missat den totala volym det handlar om.
Nu visar det sig att Region Gotlands socialförvaltning anlitat ett städföretag utan att ha något skriftligt avtal för tjänsten.
– Det här är något som har löpt på utifrån någon form av muntligt avtal, där vi naturligtvis borde ha haft ett skriftligt avtal, förklarar socialförvaltningens chef Marica Gardell till P4 Gotland.
Företaget har städat sedan åtminstone 2010. Nu har avtalet, som inte finns, sagts upp och man har tillsatt en avtalscontroller för att se över vilka avtal de har.
Men det finns fler inköp som löpt under lång tid utan upphandling. Färdiglagad mat till Region Gotlands hemtjänstbrukare har, trots att det varit värt miljoner, inte upphandlats. 2010 tecknade Region Gotland tecknade ett avtal med en leverantör som i sju års tid körde ut färdiglagad mat. Någon dokumentation över upphandlingen finns inte.
– Vi gjorde säkert en direktupphandling, säger Karolina Samuelsson, chef för regionstyrelseförvaltningen till P4 Gotland.
Inköpen var värda drygt en miljon kronor per år, men trots detta skedde ingen upphandling. Totalt över de sju åren var kontraktsvärdet över sju miljoner kronor.
Från i våras finns dock ett upphandlat avtal som blev väsentligt billigare än det tidigare. Nu betalar de bara en tredjedel av den tidigare kostnaden. Förklaringen anges bland annat till färre antal brukare som får mat och dessutom har regionen tagit över en del arbetsuppgifter.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer