Köper tjänster av medarbetare – utan upphandling

Kils kommun anställde en medarbetare på 70-procentig arbetstid för att annat projektleda ombyggnaden av Sannerudsskolan och reningsverket. Värmlands Folkblad har i flera artiklar skrivit om anställningen.
 
– Jag är mycket nöjd med hur vi löst de här viktiga byggprojekten, men det är bra att vi granskas så att vi kan lära oss för framtida projekt, säger Jan-Olov Ragnarsson, kommunchef i Kil.
 
I ett öppet brev ger Jan-Olov Ragnarsson sin version av vad som hänt. Han konstaterar bland annat att man var överens om att den anställde kunde bedriva egen konsultverksamhet utanför timmarna i kommunens tjänst.
 
Så skedde också – med kommunen som storkund. Kommunen köpte tjänster från den anställdes företag Dana Project i så stor utsträckning att direktupphandlingsgränsen överskreds.
 
Enligt tidningen har Kils kommun regelmässigt brutit mot upphandlingsreglerna. Bolaget har under åren 2009 till 2013 fakturerat kommunen över 2,7 miljoner kronor.

I sitt brev försvarar Jan-Olov Ragnarsson kommunens agerande. Anledningen till att LOU inte följdes vid exempelvis köpet av de konsulttjänster som behövdes för att förbereda ombyggnaden av reningsverket var tidsbrist.
 
– Det var fel, men med det pressade tidsschema och risken för vite om vi inte hann klart i tid gjorde att vi då bortsåg från det för att bli klara i tid.
 
Så till frågan om att i så pass stor utsträckning köpa tjänster av en anställds bolag?
 
– Jag kan konstatera att vi nog varit lite för vidlyftiga och bör bli mer restriktiva.
 
En extern oberoende revisionsbyrå ska granska affären.