Rätt att säga upp Menigos avtal

Tingsrätten i Ystad anser att de fem skånska kommunerna Sjöbo, Simrishamn, Tomelilla, Ystad och Skurup hade rätt att säga upp livsmedelsavtalet med Menigo. Istället för att kunna räkna in önskade 4,8 miljoner kronor i ersättning för utebliven vinst döms grossisten att betala motpartens rättegångskost­nader på drygt 800 000 kronor.

Carina Grönlund är upphandlare i Sjöbo kommun och ansvarig för livsmedelsupphandlingen. Hon är nöjd med tingsrättens dom:

– Hela upphandlingsförfarandet skulle ju ha äventyrats om Menigo hade fått rätt. Det ska självklart inte vara möjligt att med ett lågt pris vinna en upphandling för att sedan omedelbart höja priserna.

Bakgrunden till tvisten är att Menigo gjorde en rad höjningar i sitt vinnande anbud i den livsmedelsupphandling som kommunerna genomfört tillsammans med Sydskånska Gymnasieförbundet. Prishöjningarna på en del av de produkter beställs i stora volymer av var betydande – literpriset på rapsolja hade exempelvis fördubblats – samtidigt som andra varor byttes ut.

Kommunerna accepterade inte dessa försämringar. Trots möten med leverantören växte sig oenigheten så stor att man med åtta veckors varsel sade upp avtalet i sin helhet.

Striden om det uppsagda avtalet har varit lång. Den aktuella upphandlingen slutfördes våren 2011. Carina Grönlund berättar om en tingsrättsförhandling på två dagar med muntlig förberedelse och en omfattande skriftväxling dessförinnan.

– För oss är det viktigt att veta vad som gäller, säger Carina Grönlund som mot bakgrund av alla de samtal som kommit från kolleger runt om i landet misstänker att smygprishöjningar inte är ovanligt.

Vilka råd ger du till andra som hamnat i samma situation?

– Att hålla på sin rätt – och vara noga med dokumentationen. Vi kunde belägga alla våra uppgifter med avtal, mejl och annan korrespondens.

Menigo förklarar en del av de omtvistade prishöjningarna med ”uppenbara felskrivningar”. Andra beror på varor som man tvingats byta ut, bland annat efter en konkurs hos en chark­leverantör.

Några fler livsmedelsupphandlingar i denna konstellation kommer inte att ske framöver. Fast det beror inte på denna långbänk, utan på att Ystad, Tomelilla och Simrishamn planerar för samdistribution och då gör sin egen upphandling.

För Sjöbo och Skurup är nästa livsmedelsupphandling planerad till våren 2015. Carina Grönlund hoppas att den kan göras i samarbete med Trelleborg.

Menigo kan fram till den 14 februari överklaga domen till hovrätten.