Totalt har de fyra ”Karlstadgrannarna” knappt 50 000 invånare. Forshaga och Kil var först ut med upphandlingssamverkan hösten 2019, Hammarö anslöt två år senare.
Med Grums har samarbetet formaliserats med en inköpscentral, som även arbetar för de kommunala bolagen i berörda kommuner.
Totalt har Forshaga inköpscentral 8,5 tjänster.
– Den stora skillnaden nu är att all personal har sin anställning i Forshaga kommun. Det gör det enklare rent administrativt med en gemensam budget, ett personalsystem och samma anställningsvillkor för alla, en modell för medarbetarsamtal och lönesamtal med mera, förklarar upphandlingschefen Kristian Jeppsson.
Medarbetarna har samtidigt olika placeringsorter. En dag i veckan samlas alla upphandlare fysiskt på någon av orterna.
Kristian Jeppsson om fokus framöver:
– Det handlar till stor del om att sätta den gemensamma organisationen med rutiner, processer, förändrat arbetssätt, och att arbeta mer kategoribaserat, tvärfunktionellt och tvärkommunalt.
– Det stora utvecklingsprojektet i år är att vi införskaffat Spendanalysverktyg som vi implementerar för att möjliggöra avtalsuppföljning för alla deltagande kommuner och bolag. Därigenom får vi ett bättre verktyg för inköpsanalyser, upphandlingsplanering och avtalsuppföljning. Utan ett enhetligt system för detta och automatisering skulle vi behöva vara inne i fyra kommuners och 15 kommunala bolags ekonomisystem manuellt.
Från starten reglerades samarbetet med avtal enligt kommunallagen. Att samarbetet nu blivit ”fastare” med en inköpscentral gör det enklare för fler kommuner att ansluta.
– Men det finns ingen sådan process som är aktuell just nu, säger Kristian Jeppsson.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer